公司董事的职责与义务： 公司董事需要了解什么？
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许多小型企业的业主同时也是公司的股东和董事。 由于这两个身份通常由同一个人担任，因此了解两者之间不同的职责非常重要。
股东拥有公司的股份，而董事负责管理及监督公司的经营。 公司本身也是一个独立的法律实体，因此公司的资金和资产并不自动属于董事或股东个人。
董事的主要职责
公司董事应当：
- 以公司的最佳利益为出发点，并以适当的目的作出公司决策。
- 积极参与公司的管理，并了解公司的实际经营情况。
- 将公司资金与个人资金分开管理，并妥善记录公司账户与个人账户之间的任何资金转账。
- 了解公司的财务状况，包括现金流、债务、税务负债及其他应付款项。
- 不得在公司资不抵债（insolvent）的情况下继续经营或进行交易， 也不得在公司无法按时偿还到期债务的情况下继续产生新的债务。
- 及时处理税务及养老金义务，包括GST、PAYG预扣税及员工养老金（Superannuation）， 因为某些未缴纳的相关款项可能转为董事的个人责任。
- 保存适当的财务及公司记录，并确保重要交易得到妥善记录和证明。
董事需要了解公司的实际情况
担任公司董事是一项积极的法律责任。 如果董事没有采取合理措施了解及监督公司的经营情况， 一般不能仅仅以“我不知道发生了什么”作为没有履行董事职责的理由。
董事应当了解公司的业务、财务状况及主要责任，主动提出问题， 并采取合理措施了解公司的经营及管理情况。
董事可以将具体工作委托给员工、会计师、簿记员或其他专业顾问， 但不能将自己作为董事的法律责任一并转移出去。 聘请专业顾问并不意味着董事可以完全不参与或不掌握公司的重要情况。
董事什么时候可能承担个人责任？
一般情况下，公司作为独立的法律实体，对其自身债务承担责任。 但是，在某些情况下，董事可能需要对公司的部分债务承担个人责任。
例如：
- 公司在资不抵债的情况下继续经营或进行交易；
- 董事为公司的贷款、租赁或其他债务提供个人担保；或
- 根据税务法规，董事因公司未缴纳某些税款及员工养老金而承担个人责任。
其中，ATO的Director Penalty Notice（DPN，董事罚款通知） 是公司董事需要特别注意的事项。
如果公司未能按规定缴纳某些款项，包括 PAYG预扣税、GST及 Superannuation Guarantee Charge（SGC），ATO在符合相关条件的情况下， 可以向董事发出DPN，使董事可能需要承担相应的个人责任。
如果公司存在大量逾期税款或养老金欠款，董事不应忽视这些问题， 应及时了解公司的实际负债情况并寻求专业意见。
董事可以简单检查这几点
作为公司董事，可以定期问自己：
- 我是否了解公司目前的财务状况？
- 我是否了解公司的实际经营情况？
- 公司资金与个人资金是否保持分开？
- 公司与个人账户之间的交易及资金往来是否有适当记录？
- GST、PAYG预扣税及员工养老金等义务是否得到及时处理？
- 公司是否能够按时偿还到期债务？
担任公司董事并不仅仅是在ASIC登记名字。 即使公司聘用了会计师、簿记员或其他专业顾问， 董事仍然需要对公司的管理及合规承担相应责任。
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免责声明：本文仅提供一般性信息，不构成法律、会计、税务或财务建议。 董事应根据自身及公司的具体情况，在需要时寻求适当的专业意见。